FAQ: Kan ik artikelen afschermen voor een gebruikersgroep?

Vraag:

Binnen ons bedrijf zijn medewerkers (afdelingen) verantwoordelijk voor een gedeelte van het artikelassortiment. Kan ik dit inregelen en afschermen?

Antwoord:

In Beeyond is het mogelijk om een bepaalde groep medewerkers rechten te geven op een bepaald artikelassortiment. Dit kan als volgt:

  1. Ga naar beveiliging, gebruikersgroepen.

 

 

2. Open de gebruikersgroep die rechten op een bepaalde groep artikelen dient te krijgen. Dubbelklik op de gewenste gebruikersgroep, of klik op het icoontje ‘Wijzigen'. Indien de gebruikersgroep nog niet bestaat kan deze aangemaakt worden, dit is verder beschreven in de sectie Gebruikersgroepen.

 

 

3. Ga naar het tabblad Filters en klik op het icoontje ‘Toevoegen’.

 

 

4. Vul de volgende velden:

  •  

    • Beschrijving: Geef een naam op voor het filter.

    • Doel: Selecteer de entiteit definitie van het artikelbestand.

    • Relatie: Selecteer het attribuut waarop het filter toegepast moet worden, in dit voorbeeld Artikelgroep.

 

5. Selecteer de specifieke entiteiten waarop deze gebruikersgroep rechten dient te hebben.

 

 

Zodra een medewerker uit deze gebruikersgroep opnieuw inlogt en de entiteit ‘Artikel‘ opent, zal hij/zij alleen entiteiten zien waarbij de artikelgroep ‘Computers’ is geselecteerd.