Hamburger

Verberg het Beeyond menu aan de linkerzijde. Door er nogmaals op te klikken wordt het menu weer getoond.

Open

Home

Alle voor de gebruiker beschikbare menu-items in Beeyond worden weergegeven.

Rechtermuisknop

Door op de rechtermuisknop te klikken op een tabblad wordt een pull-down menu weergegeven met de volgende mogelijkheden:

• Sluit Tabblad: Huidig tabblad wordt afgesloten

• Sluit andere tabbladen: Alle openstaande tabbladen worden afgesloten behalve de geselecteerde.

• Sluit alle tabbladen: Alle openstaande tabbladen worden afgesloten.

Mogelijk volgt nog een pop-up met de vraag of de gegevens opgeslagen moeten worden. Dit is afhankelijk van het feit of er wijzigingen in een tabblad hebben plaatsgevonden.

Taalinstelling

Selecteer de gewenste taal door op het pijltje achter het veld te klikken.

Delegeren

Hiermee kan een gebruiker x inloggen als gebruiker y zonder dat hiervoor een wachtwoord benodigd is. Gebruiker x dient echter wel over Delegatie rechten te beschikken.

Instellingen

De huidige versie van Beeyond wordt weergegeven.

Daarnaast kunnen, afhankelijk van de rechten, Gebruikersvoorkeuren en domein voorkeuren ingesteld worden.

Zo kan de voorkeurstaal in het domein worden geselecteerd, en kan een tijdzone geselecteerd worden.

De domein voorkeuren zijn alleen zichtbaar voor de gebruikersgroep 'Administrators'.

Help

Opent de help pagina http://help.beeyond.nl.

Uitloggen

Hiermee wordt de sessie van Beeyond afgesloten.

Opslaan

De wijzigingen worden opgeslagen. De gebruiker blijft in het huidige scherm actief.

Opslaan & Sluiten

De wijzigingen worden opgeslagen. Het huidige tabblad wordt daarnaast direct afgesloten.

Verwijderen

Verwijder de geselecteerde item(`s). Gegevens kunnen geselecteerd worden door de Shift of Ctrl toets ingedrukt te houden. Nadat op het verwijder icoon wordt geklikt volgt nog een bevestigingsvraag:

Annuleren

Door op dit icoontje te klikken wordt het huidige tabblad afgesloten. Indien er nog wijzigingen niet opgeslagen zijn volgt een aanvullende melding:

Bekijken

Het geselecteerde item wordt geopend.

Toevoegen

Voeg een nieuw item toe.

Kopiëren

Door op dit icoontje te klikken wordt een item gekopieerd. Unieke velden worden niet gedupliceerd. Deze gegevens dient de gebruiker zelf in te voeren.

Excel export

Hiermee is het mogelijk vanuit een entiteiten overzicht maximaal 5000 attributen te exporten.

Eerste, laatste

Ga naar de eerste of de laatste pagina.

Vorige, volgende

Ga één pagina verder, of één pagina terug.

Pagina, Van pagina, Totaal aantal items

Deze icoontjes betreffen de navigatie voor de weer te geven gegevens.

• Het witte veld geeft aan op welke pagina men zich bevindt. Hierin kan eventueel handmatig een cijfer ingegeven worden.

• Het middelste veld geeft het totaal aantal pagina's weer.

• Het rechter veld geeft het totaal aantal items binnen de entiteit weer.

Aantal regels in scherm

Selecteer het aantal regels dat in het scherm wordt weergegeven. De mogelijkheden zijn 5, 10, 25, 50 en 100 records.

LET OP: Hoe meer gegevens in het scherm worden weergegeven, des te trager is de applicatie.

Vernieuwen

Ververs het huidige scherm.

Zoeken 

Open het menu om gegevens te kunnen filteren. Hiermee kunnen bestaande filters worden geopend, en nieuwe worden aangemaakt. Ook kan een filter voor éénmalig gebruik toegepast worden.

Zoekopdracht opruimen

De geselecteerde filters worden verwijderd, zodat alle gegevens worden weergegeven.

Kolom inklappen

Selecteer de Attributen die je in het overzichtsscherm weergegeven wil zien worden. Selecteer ook de volgorde door op de pijltjes omhoog/omlaag te klikken.

De beschikbare kolommen zijn gerangschikt op basis van de aanwezige attribuutgroepen in een entiteit, en de volgorde van de attributen daarin.

Opzoektabellen tonen / verbergen

Hiermee worden entiteiten welke als opzoektabel zijn gedefinieerd getoond of verborgen.

Opslaan

De wijzigingen worden opgeslagen. De gebruiker blijft in het huidige scherm actief.

Opslaan & Sluiten

De wijzigingen worden opgeslagen. Het huidige tabblad wordt daarnaast direct afgesloten.

Verwijderen

Verwijder de geselecteerde item(`s). Gegevens kunnen geselecteerd worden door de Shift of Ctrl toets ingedrukt te houden. Nadat op het verwijder icoon wordt geklikt volgt nog een bevestigingsvraag:

Annuleren

Door op dit icoontje te klikken wordt het huidige tabblad afgesloten. Indien er nog wijzigingen niet opgeslagen zijn volgt een aanvullende melding:

Bekijken

Het geselecteerde item wordt geopend.

Toevoegen

Voeg een nieuw item toe.

Kopiëren

Door op dit icoontje te klikken wordt een item gekopieerd. Unieke velden worden niet gedupliceerd. Deze gegevens dient de gebruiker zelf in te voeren.

Excel export

Hiermee is het mogelijk vanuit een entiteiten overzicht maximaal 5000 attributen te exporten.

Eerste, laatste

Ga naar de eerste of de laatste pagina.

Vorige, volgende

Ga één pagina verder, of één pagina terug.

Pagina, Van pagina, Totaal aantal items

Deze icoontjes betreffen de navigatie voor de weer te geven gegevens.

• Het witte veld geeft aan op welke pagina men zich bevindt. Hierin kan eventueel handmatig een cijfer ingegeven worden.

• Het middelste veld geeft het totaal aantal pagina's weer.

• Het rechter veld geeft het totaal aantal items binnen de entiteit weer.

Aantal regels in scherm

Selecteer het aantal regels dat in het scherm wordt weergegeven. De mogelijkheden zijn 5, 10, 25, 50 en 100 records.

LET OP: Hoe meer gegevens in het scherm worden weergegeven, des te trager is de applicatie.

Alle entiteiten zijn geïndexeerd / Niet alle entiteiten zijn geïndexeerd. Klik op verversen.

FAQ: In het tabellenoverzicht staat een groen vinkje / geel driehoek met uitroepteken. Wat betekent dit?

Vernieuwen

Ververs het huidige scherm.

Zoeken 

Open het menu om gegevens te kunnen filteren. Hiermee kunnen bestaande filters worden geopend, en nieuwe worden aangemaakt. Ook kan een filter voor éénmalig gebruik toegepast worden.

Zoekopdracht opruimen

De geselecteerde filters worden verwijderd, zodat alle gegevens worden weergegeven.

Kolom inklappen

Selecteer de Attributen die je in het scherm weergegeven wil zien worden. Selecteer ook de volgorde door op de pijltjes omhoog/omlaag te klikken.

Massa wijzigingen

Start de wizard om een massa wijziging te starten. De geselecteerde items worden in deze bulkedit meegenomen. Indien niets is geselecteerd zullen alle gegevens worden meegenomen voor de massa wijziging.

Start printwizard

 Hiermee wordt de printwizard gestart.

Inplannen mail

Hiermee wordt de mailwizard gestart.

Opslaan

De wijzigingen worden opgeslagen. De gebruiker blijft in het huidige scherm actief.

Opslaan & Nieuw

De wijzigen worden opgeslagen en daarna word een nieuw toevoegen scherm geopend.

Opslaan & Sluiten

De wijzigingen worden opgeslagen. Het huidige tabblad wordt daarnaast direct afgesloten.

Verwijderen

Verwijder de geselecteerde item(`s). Gegevens kunnen geselecteerd worden door de Shift of Ctrl toets ingedrukt te houden. Nadat op het verwijder icoon wordt geklikt volgt nog een bevestigingsvraag:

Annuleren

Door op dit icoontje te klikken wordt het huidige tabblad afgesloten. Indien er nog wijzigingen niet opgeslagen zijn volgt een aanvullende melding:

 Wijzigen

Bewerk het openstaande scherm of bewerk de geselecteerde entiteit.

Start printwizard

Hiermee wordt de printwizard gestart.

Inplannen mail

Hiermee wordt de mailwizard gestart.

Aanmaken taak

Hiermee wordt aangegeven dat het scherm afgesloten moet worden. De gebruiker blijft in het huidige scherm.

LET OP !! De wijzigingen zijn nu nog niet opgeslagen, hiervoor dient men nog op de knop Opslaan te klikken.

Aanmaken & Sluiten

Bewaren van wijzigingen. Je keert terug naar de hoofdpagina van het item.

LET OP !! De wijzigingen zijn nu nog niet opgeslagen, hiervoor dient men nog op de knop Opslaan te klikken.

Verwijderen

Verwijder de geselecteerde item(`s). Gegevens kunnen geselecteerd worden door de Shift of Ctrl toets ingedrukt te houden. Nadat op het verwijder icoon wordt geklikt volgt nog een bevestigingsvraag:

Annuleren

Door op dit icoontje te klikken wordt het huidige tabblad afgesloten. Indien er nog wijzigingen niet opgeslagen zijn volgt een aanvullende melding:

 Wijzigen

Bewerk het openstaande scherm of bewerk de geselecteerde entiteit.

Toevoegen

Voeg een nieuw item toe.

Kopiëren

Door op dit icoontje te klikken wordt een item gekopieerd. Unieke velden worden niet gedupliceerd. Deze gegevens dient de gebruiker zelf in te voeren.

Excel export

Hiermee is het mogelijk vanuit een entiteiten overzicht maximaal 5000 attributen te exporten.

Eerste, laatste

Ga naar de eerste of de laatste pagina.

Vorige, volgende

Ga één pagina verder, of één pagina terug.

Pagina, Van pagina, Totaal aantal items

Deze icoontjes betreffen de navigatie voor de weer te geven gegevens.

• Het witte veld geeft aan op welke pagina men zich bevindt. Hierin kan eventueel handmatig een cijfer ingegeven worden.

• Het middelste veld geeft het totaal aantal pagina's weer.

• Het rechter veld geeft het totaal aantal items binnen de entiteit weer.

Aantal regels in scherm

Selecteer het aantal regels dat in het scherm wordt weergegeven. De mogelijkheden zijn 5, 10, 25, 50 en 100 records.

LET OP: Hoe meer gegevens in het scherm worden weergegeven, des te trager is de applicatie.

Vernieuwen

Ververs het huidige scherm.

Zoeken 

Open het menu om gegevens te kunnen filteren. Hiermee kunnen bestaande filters worden geopend, en nieuwe worden aangemaakt. Ook kan een filter voor éénmalig gebruik toegepast worden.

Zoekopdracht opruimen

De geselecteerde filters worden verwijderd, zodat alle gegevens worden weergegeven.

Kolom inklappen

Selecteer de Attributen die je in het scherm weergegeven wil zien worden. Selecteer ook de volgorde door op de pijltjes omhoog/omlaag te klikken.

Aanmaken taak

Hiermee wordt aangegeven dat het scherm afgesloten moet worden. De gebruiker blijft in het huidige scherm.

LET OP !! De wijzigingen zijn nu nog niet opgeslagen, hiervoor dient men nog op de knop Opslaan te klikken.

Aanmaken & Sluiten

Bewaren van wijzigingen. Je keert terug naar de hoofdpagina van het item.

LET OP !! De wijzigingen zijn nu nog niet opgeslagen, hiervoor dient men nog op de knop Opslaan te klikken.

Afdrukken

Met het icoontje 'Afdrukken' kunnen de gegevens daadwerkelijk afgedrukt worden.

Laat selectie/alles zien

Vinkje uit: alle mogelijke items in de entiteit worden getoond.

Vinkje aan: alleen de geselecteerde entiteiten worden weergegeven.

Uitvoer

Hiermee kan in de workflow-module een kopie van het import/export bestand worden opgevraagd en gedownload.

Rapport

Geef het log weer van de import of export workflow. In dit log staan de resultaten van de geselecteerde workflow.

Shift + dubbel klik

Opent een entiteit direct in edit modus

Opent een entiteit zonder deze direct te tonen. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om snel enkele artikelen te openen, om ze vervolgens met elkaar te kunnen vergelijken.

ALT + ←

Vorige tabblad: hiermee kan bijvoorbeeld snel geschakeld worden tussen enkele artikelen die reeds zijn geopend in Beeyond.

ALT + →

Volgende tabblad: hiermee kan bijvoorbeeld snel geschakeld worden tussen enkele artikelen die reeds zijn geopend in Beeyond.