FAQ: Kan ik bestanden (o.a. afbeeldinegn) en thumbnails exporteren naar een FTP locatie?
Vraag:
Kan ik bestanden en thumbnails exporteren naar een FTP locatie?
Antwoord:
Vanuit Beeyond is het mogelijk om documenten te exporteren naar een FTP locatie via een workflow. Dit kan met bestanden en afbeeldingen die in de volgende attirbuuttypes zijn opgeslagen:
Binairy Large Object (BLOB): Bevat één enkel bestand.
BLOB collection: Kan meerdere bestanden bevatten.
Thumbnail: Bevat één afbeelding welke vanuit Beeyond gegenereerd wordt op basis van een BLOB.
Voeg een export formaat toe via Gegevens, Export formaten, en vul de verplichte velden in. Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een export formaat.
Klik op het icoontje 'Toevoegen attribuut' en kies in eerste instantie het attribuut dat als naam van het bestand (zoals een afbeelding) gebruikt dient te worden. Een voorbeeld is sku.jpg. Kies in dat geval het attribuut SKU.
Klik dan nogmaals op toevoegen attribuut en selecteer het attribuut waarin het bestand is opgeslagen, en vul vervolgens de volgende gegevens in:
Veldnaam | Omschrijving |
|---|---|
Attribuut mapping type | Attribuut formaatindeling. |
Entiteit naam | Selecteer de entiteit waar het attribuut in is opgeslagen. |
Attribuut naam | Selecteer het gewenste attribuut waarin de bestanden in worden toegevoegd. |
Type | Bijlagen |
Conversie type | Pad met referentie |
Waarde | . (geef een punt in) |
Arguments | %s (indien je ingeeft %s.jpg dan worden alle bestanden als jpg weggeschreven) |
Zie onderstaande afbeelding ter illustratie.
Bij de export naar de FTP locatie wordt ook het algemeen exportbestand meegestuurd dat gegenereerd wordt via dit export formaat. Indien meerdere attributen in het exportformaat toegevoegd worden, dan worden deze gegevens in dit bestand geplaatst en ook naar de FTP locatie geëxporteerd.
Ga vervolgens naar Workflows, Workflows en kies voor Exporteer workflow. Geef dan de volgende gegevens in:
Beschrijving: Geef een naam in voor de export workflow.
Uitvoer indelings formaat: kies het juiste exportformaat waarmee de foto's geëxporteerd kunnen worden.
Query (filter): Selecteer eventueel een query om het resultaat van de export te beïnvloeden.
Bestandsnaam: Geef een bestandsnaam in. Indien een bestand wordt meegestuurd krijgt dat betreffende bestand deze naam.
Exporteer bestemming: Kies voor FTP
Server inc. pad: Geef het pad van de FTP locatie op.
Gebruikersnaam: Geef de gebruikersnaam van de FTP in.
Wachtwoord: Geef het wachtwoord in, om in te loggen op de FTP site
Rapport bestemming: Selecteer een optie om het resultaat van de export naar toe te sturen indien gewenst.
Cron schema: Hiermee kan bepaald worden dat een export periodiek uitgevoerd dient te worden.
Geplande datum/tijd: Selecteer hier de datum/tijd van de export. Indien niets wordt ingegeven wordt de workflow direct gestart.
Zie onderstaande ter illustratie:
Nadat de export is uitgevoerd staan de bestanden op de ingegeven FTP locatie.