Printen - toevoegen, wijzigen en verwijderen van templates
Inhoudsopgave
Voor het toevoegen, bewerken en verwijderen van templates dient men de juiste rechten te hebben. Dit is verder uitgebreid beschreven in de rechten sectie. In deze paragraaf is beschreven hoe templates kunnen worden toegevoegd, bewerkt of verwijderd. Let op dat hierin verder niet beschreven is hoe een template gemaakt dient te worden. Dit is beschreven in de sectie Printen - inrichten templates.
Het toevoegen, bewerken en verwijderen van de templates dient te gebeuren vanuit de printwizard. Open dus een entiteit via Gegevens, Entiteiten en open een willekeurige entiteit.In onderstaand voorbeeld is de entiteit 'Artikel' geopend. Klik dan op het icoontje 'Start printwizard'.
Ga vervolgens naar stap 2 (Selecteer template) in de printwizard via de knop 'Volgende'. In deze stap ziet u alle reeds aanwezige templates in Beeyond, en van hieruit dient ook het onderhoudt van de templates uitgevoerd te worden.
Template toevoegen
Het toevoegen van een template kan door op het icoontje 'Toevoegen' te klikken in stap 2 van de printwizard.
Vervolgens wordt onderstaand scherm weergegeven, waarbij men een template ID en Beschrijving dient in te geven.
Het veld Template ID is een verplicht veld dat uniek dient te zijn. Hetgeen ingegeven wordt mag dus nog niet gebruikt zijn. In het veld Beschrijving kunt u een korte toelichting ingeven. Dit veld is niet verplicht. Met het icoontje kan een bestand worden toegevoegd vanuit de browser. Bij het toevoegen vind er direct een controle plaats op de juistheid van het template. Indien het template niet aan de eisen voldoet verschijnt de foutmelding "Ongeldig template". Indien het template wel correct is wordt dit in Beeyond toegevoegd. Klik dan op "Opslaan" of "Opslaan & sluiten". Eventueel kan via het prullenbakje het toegevoegde template nog worden verwijderd, en het juiste worden toegevoegd
Template bewerken
Het bewerken van een template dient net als het toevoegen te gebeuren vanuit stap 2 van de printwizard. Selecteer het gewenste template en klik op 'Wijzigen'.
Vervolgens wordt onderstaand scherm weergegeven. Het veld 'Template ID' is niet aan te passen. De beschrijving kan wel aangepast worden, net als het template. Een nieuw template kan worden geselecteerd door op het volgende icoontje te klikken:
Het is ook mogelijk om een template vanuit Beeyond te bewerken. Klik daartoe met de rechtermuisknop op de naam van het template en klik dan op 'Doel opslaan als' om het template op uw pc op te slaan. Dit XML bestand kan vervolgens met een programma zoals notepad of notepad++ bewerkt worden om vervolgens weer handmatig up te loaden via het icoontje .
Template verwijderen
Het verwijderen van een template kan door het gewenste template te selecteren. Klik vervolgens op het icoontje 'Verwijderen'.
Daarna volgt een schermpje waarin u de verwijdering definitief kunt maken, of annuleren
Een reeds gebruikt template kan niet verwijderd worden in Beeyond. Zodra op 'Verwijderen bevestigen' wordt geklikt zal de foutmelding verschijnen dat het template in gebruik is.