Entiteiten
Algemeen
Via Gegevens, Entiteiten vindt het reguliere onderhoud van gegevens plaats. Het is bijvoorbeeld de locatie waar artikelen toegevoegd en bewerkt kunnen worden. Een entiteit kan gezien worden als een tabel, welke opgebouwd is uit velden (attributen genaamd in Beeyond).
In onderstaand voorbeeld is Artikelen de entiteit. Deze entiteit bestaat vervolgens weer uit attributen zoals een artikelnummer, barcode en omschrijving.
In het overzicht van de entiteiten (menupad Gegevens, Entiteiten) zijn de volgende kolommen zichtbaar:
ID | Betreft het ID van de entiteit in de database. Deze kan niet gewijzigd worden. |
Naam | Betreft de naam van de entiteit. |
Beschrijving | Hierin kan een extra toevoeging ingegeven worden. |
Entiteit aantal | Geeft het totaal aantal entiteiten weer in de betreffende entiteit. In bovenstaand voorbeeld zijn er bijvoorbeeld 11 artikelen aanwezig. |
Attribuut aantal | Geeft het totaal aantal attributen weer in de betreffende entiteit. In bovenstaand voorbeeld zijn er bijvoorbeeld 42 attributen (velden) aanweizg in de artikel-entiteit. |
Entiteit x attribuut aantal | Geeft het aantal entiteiten x het aantal attributen weer. Let hierbij op dat ook de lege attributen worden meegeteld in dit aantal. |
Geschiedenis aantal | Geeft het aantal weer dat een entiteit gewijzigd is weer. Stel dat je van 1 entiteit in 1 keer 5 attributen wijzigt dan telt dit voor 1. |
Filteren
Eenvoudig zoeken naar gegevens kan door in de grijze balk boven een kolom te typen. Zie onderstaand voorbeeld waarin wordt gefilterd op "HP" in de kolom Artikelnaam.
Het zoeken naar gegevens is uitgebreidt beschreven in de sectie Simpele filters. Daarnaast is het ook mogelijk om filters te hergebruiken. Hiervoor dienen de geavanceerde filters. Klik hier voor meer informatie.
Aandachtspunten
Het tabje 'volledige details' in een entiteit is alleen zichtbaar voor de gebruikersgroep 'administrators' . Zie ook de FAQ: FAQ: Het tabblad "Volledige Details" is niet aanwezig?
In een memo attribuut worden alleen de eerste 50 karakters weergegeven in het overzichtsscherm. Het is niet mogelijk dit aantal aan te passen. Zie ook de FAQ: FAQ: In de kolom overzichten word niet de volledige inhoud van een HTML en Memo veld weergegeven. Waarom niet?
Bij HTML velden worden alleen de eerste 25 karakters weergegeven in het overzichtsscherm. Voornaamste rede is de performance van de applicatie. Het is niet mogelijk dit aan te passen. Zie ook de FQQ: FAQ: In de kolom overzichten word niet de volledige inhoud van een HTML en Memo veld weergegeven. Waarom niet?
Bij het kopieren van een entiteit worden BLOB attributen (bv. plaatjes en andere bestanden) niet mee gekopieerd. Zie ook de link: Handmatig entiteit onderhoud
Bij het verwijderen van een BLOB attribuut wordt deze blob (bv. afbeelding of bestand) ook echt uit de database verwijderd. Zie ook de link: Handmatig entiteit onderhoud